Укажите фактически оплаченную услугу и полученную сумму. Ниже — понятные примеры для занятий, подготовки к экзаменам, мини-групп и аванса.
Главное за минуту
- Пишите фактически оплаченную услугу: например, «Индивидуальное занятие по математике».
- Чек создаётся на реально полученную сумму, а не по одному факту проведения урока.
- Аванс отражается одним чеком на всю поступившую сумму; списание будущих уроков не создаёт новые чеки.
- Электронный чек можно отправить родителю без печати.
- Неопределённый ответ сначала сверяется с провайдером, чтобы не создать дубликат.
Что писать в чеке: короткий ответ
В позиции чека укажите не профессию «репетитор», а фактически оплаченную услугу. Понятная базовая формулировка — «Индивидуальное занятие по математике». Если важны формат или цель, уточните их: «Групповое занятие по английскому языку» или «Подготовка к ЕГЭ по физике».
ФНС требует указать наименование товара, работы или услуги, соответствующее реальной операции, и полученную сумму. Специального обязательного шаблона именно для репетиторов нет: формулировка должна честно и понятно отвечать на вопрос, за что заплатил ученик или родитель.
| Сценарий | Пример позиции |
|---|---|
| Индивидуальное занятие | Индивидуальное занятие по математике |
| Подготовка к экзамену | Подготовка к ЕГЭ по физике |
| Мини-группа | Групповое занятие по английскому языку |
| Подготовка к школе | Подготовка к школе |
| Аванс за будущие занятия | Предоплата за занятия по математике |
Как выбрать формулировку услуги
Название должно соответствовать тому, что действительно оплачено. Предмет, формат и цель можно добавить, если они помогают распознать услугу. ФИО ученика, подробности домашней работы и другие лишние персональные данные для этого не нужны.
ФНС формулирует требование через соответствие реально оказанной или оплаченной услуге, а не через список разрешённых слов. Поэтому вопрос не в самом слове «урок», а в ясности позиции. «Услуги репетитора» допустимо понять, но «Индивидуальное занятие по химии» точнее описывает расчёт.
- Опишите услугу, а не должность исполнителя.
- Добавьте предмет или формат, если это отличает одну услугу от другой.
- Не включайте сведения, которые не нужны для понимания расчёта.
- Используйте одинаковую логику формулировок в договорённости, журнале оплаты и чеке.
Когда формировать чек и какую сумму указывать
Запланированный и даже проведённый урок сам по себе не означает, что деньги получены. Чек связан с расчётом: репетитор фиксирует фактически поступившую сумму и дату получения денег, а не создаёт доход из записи в расписании.
Если родитель перевёл 1 800 рублей за одно занятие, в чек попадает 1 800 рублей. Если одним переводом внесено 7 200 рублей аванса за четыре будущих занятия, чек формируется на реально полученные 7 200 рублей. Последующее списание уроков с внутреннего аванса не является новым поступлением денег и не должно создавать ещё четыре чека.
- Частичная оплата — чек только на полученную часть.
- Полная предоплата — один чек на всю поступившую сумму.
- Возврат денег — основание проверить и при необходимости аннулировать исходный чек.
- Ошибка в сумме или позиции — аннулирование ошибочного чека и создание нового с верными данными.
Нужно ли печатать чек и как передать его родителю
Распечатывать чек необязательно. ФНС разрешает передать чек в электронной форме: отправить на электронную почту или в мессенджер либо дать клиенту считать QR-код. Бумажный вариант остаётся дополнительным способом, если он удобен сторонам.
Родителю достаточно получить ссылку или электронный чек, проверить сумму, дату и услугу и сохранить документ. QR-код и уникальный номер позволяют проверить чек в системе ФНС. Сам чек подтверждает расчёт; возможность использовать его для отдельной компенсации или вычета зависит уже от правил конкретной программы, а не от UrokDesk.
Как UrokDesk связывает оплату и чек
Финансовый журнал сохраняет платёж, ученика, дату и распределение денег по занятиям. Раздел чеков хранит отдельное состояние запроса: подготовлен, отправляется, выдан, требует действия, отменён или завершился ошибкой. Это помогает не создать дубликат при временном сбое и не потерять связь с исходной оплатой.
Перед отправкой репетитор проверяет сумму и позиции услуги. Дата берётся из поля фактического получения денег. Для сегодняшней даты UrokDesk использует фактическое московское время формирования чека, для прошедшей даты — 23:59:59 по Москве выбранного дня.
- Готовый чек открывается по ссылке провайдера.
- Неопределённый статус сначала сверяется, а не отправляется повторно.
- Аннулирование требует явной причины.
- Исправленный чек остаётся связан с исходной оплатой.
Что автоматизация не решает за самозанятого
UrokDesk не принимает деньги от ученика, не выбирает налоговый режим и не определяет юридическую природу услуги. Он помогает перенести подтверждённые пользователем сумму, дату и позиции в процесс формирования чека и показывает результат операции.
Начните с оплаты, которую действительно получили: подключите «Мой налог», добавьте ученика и подтвердите сумму и дату поступления денег. Создавать урок для этого не обязательно. Перед формированием чека проверьте услугу, а после — откройте документ и сверьте его в «Моём налоге». Не создавайте вымышленный платёж или налоговый чек ради проверки. Если обстоятельства расчёта нестандартные, уточните формулировку и срок у ФНС или профильного специалиста.
Частые вопросы
Что писать в чеке самозанятому репетитору?
Укажите фактически оплаченную услугу понятными словами: например, «Индивидуальное занятие по математике», «Подготовка к ЕГЭ по физике» или «Групповое занятие по английскому языку». Название должно соответствовать реальной операции.
Можно ли использовать слово «урок»?
Требование ФНС относится не к отдельному слову, а к понятному наименованию реальной услуги. Формулировка «Урок математики» описывает расчёт, но «Индивидуальное занятие по математике» обычно точнее и нейтральнее.
Как оформить чек при авансе за несколько занятий?
Формируйте чек на всю сумму, которая фактически поступила. Если получено 7 200 рублей за четыре будущих занятия, чек создаётся на 7 200 рублей; последующие списания из внутреннего аванса не являются новыми оплатами.
Нужно ли распечатывать чек для родителя?
Нет. Чек можно передать в электронной форме: отправить ссылку или документ на почту, в мессенджер либо показать QR-код. Бумажный чек остаётся дополнительным вариантом.
Принимает ли UrokDesk оплату от ученика?
Нет. Раздел чеков не является интернет-эквайрингом: репетитор получает деньги своим обычным способом, фиксирует платёж и затем формирует чек.
Какое время указывается в чеке?
Для текущей даты используется фактическое время формирования по Москве. Для выбранной прошедшей даты UrokDesk применяет 23:59:59 по Москве выбранного дня.
Что родителю делать с электронным чеком?
Проверить сумму, дату и название услуги, при необходимости открыть чек по ссылке или QR-коду и сохранить его как подтверждение расчёта. Отдельные компенсации и вычеты зависят от правил соответствующей программы.